Una de las cosas que causan confusión es la preselección de las Summer Universities. ¿Por qué me mandan a esta y no a otra?
Aquí vamos a dar explicarlo en detalle. ¡Ojo que es casi como una clase de matemáticas!
La preselección se lleva a caso en varios pasos que vamos a explicar uno a uno.
Paso 1.
Las personas que sólo han elegido un sitio son preseleccionadas automáticamente para ese sitio.
Para ellas el proceso ha terminado, y las que han solicitado más de una SU siguen adelante con el proceso.
Paso 2.
En ese paso se le da una puntuación a cada SU que has seleccionado, ¿Cómo se obtiene esta puntuación?
Puntos por tu preferencia de SU: Si has seleccionado 3 Summer Universities, la primera opción se lleva 4 puntos, la segunda 3,25 y la tercera 2,5.
Puntos por sexo: Aquí te puedes llevar hasta 7 puntos. La fórmula que usa es
(1 – personas de tu sexo que han pedido plaza en esa SU / Personas que han pedido plaza) * 7
Con lo que cuanto menor sea la proporción de personas de tu sexo en esa SU tendrás más puntuación.
Puntos por edad: Esto no te da muchos puntos, dificilmente te dará más de 2 puntos.
La fórmula que usa es |edad media de los solicitantes – tu edad| / 5
Puntos por nacionalidad: Podrás conseguir hasta 5 puntos. La fórmula que usa es
(1 – personas de tu país que han solicitado / nº total de personas) * 5
Puntos por antenna: Aquí podrás conseguir 0,5 puntos como mucho. La fórmula que usa es
(1 – solicitantes de tu antenna / solicitantes de tu país) * 0,5
Con esto conseguirás una puntuación para cada una de tus opciones y pasamos al siguiente paso.
Paso 3.
Una vez se dan las puntuaciones es hora de empezar el reparto.
En este primer paso se asigna a cada SU participantes para poder completar sus plazas.
Es un poco confuso, así que voy a explicarlo con un ejemplo.
Imaginemos que tenemos 5 SU en total y cada una ha recibido una cantidad de solicitudes:
- SU 1: 200 solicitudes
- SU 2: 50 solicitudes
- SU 3: 70 solicitudes
- SU 4: 35 solicitudes
- SU 5: 120 solicitudes
Lo primero es ordenarlas por cantidad de solicitudes, empezando por la que menos tienes:
- SU 4
- SU 2
- SU 3
- SU 5
- SU 1
Y en este orden se cada SU cogería a los participantes con notar más altas hasta llegar a su límite de plazas.
Suponiendo que cada SU oferta 25 plazas, empezaría la SU 4 cogiendo a las 25 personas con mejor puntuación, luego seguiría la SU 2 hasta completar sus plazas,… y así hasta las SU 1.
Con esto cada SU tendría asignadas 25 personas ya preseleccionadas.
Paso 4.
Una vez tenemos cada SU con el mínimo de participantes necesarios, hay que repartir el resto de solicitantes que representarán el overbooking.
Aquí se sigue el camino contrario y se busca conseguir que cada una tenga el doble preseleccionados que nº de plazas.
Empezaría la SU 1 hasta conseguir 50 preseleccionados (teniendo 25 plazas), luego la SU 5,.. y así hasta acabar.
Si después de esto aún hay solicitantes sin asignar, se volvería a empezar desde la SU 1 y se repartirían hasta que todos estén preseleccionados.
Y fin.
Si tenéis interés, podéis descargar el documento explicativo (en inglés) aquí.
By Guille.